Das ist der Job
What You Can Expect:
• Du unterstützt die zentrale Steuerung und Organisation von Zertifizierungsprozessen in einem internationalen Umfeld.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Nachweise in unseren Managementsystemen und stellst deren Aktualität und Qualität sicher.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Audits und Zertifizierungen.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen sowie bei der Nachverfolgung laufender Prozesse und Maßnahmen.
• Du wirkst an der Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie einer strukturierten Ablage zertifizierungsrelevanter Unterlagen mit.
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Standorten und externen Partnern.
• Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer globalen Zertifizierungsorganisation.
Das brauchst du
What You Bring:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Kollaborations- und Managementsystemen, z.
Darum lohnt es sich
Microsoft Teams, SharePoint, JIRA oder vergleichbaren Anwendungen.
• Diese Position ist als Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang vorgesehen und bietet die Möglichkeit, die internationalen Zertifizierungs- und Compliance-Aktivitäten unseres Unternehmens organisatorisch und administrativ zu unterstützen.
